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技術支持: 方森科技“如果明天五華區(qū)區(qū)長將到這個項目調研,你會怎么做?”12月4日下午,綜合辦公室系統(tǒng)“微課堂”走進項目部,到五華區(qū)醫(yī)院項目開展接待管理主題培訓。
由第三直管項目部負責施工的五華區(qū)醫(yī)院屬于公司重點項目之一,經(jīng)常會有各類重要調研活動在項目部開展。培訓結合項目實際情況,就調研活動、參觀學習、會議召開等日常接待的情景,以公司工程項目評優(yōu)接待為示例,一一講解了信息收集、行程確定、資料準備等流程規(guī)范,詳細示范了完整的接待活動如何做到既整體統(tǒng)一,又不忽略每一個細節(jié)。
培訓為各直管部及項目部規(guī)范了日常接待的行程模板和會議匯報資料范本。要求各項目部,尤其是重點項目部,日常要準備好一套項目基本概況資料,做到每月更新數(shù)據(jù)和詳細情況,為各類調研匯報提前做好準備。同時要總結、反思每一次接待活動中的不足,逐步改進、持續(xù)完善。
培訓還對《印章管理辦法》、《公文管理辦法》、《會議管理辦法》、《公務用車購置配備管理規(guī)定》等文件進行集中學習。
(責任編輯:張磊)