直九部財務(wù)科完成2011-2015年會計檔案歸檔工作

3月25日,按照《會計檔案管理辦法》的要求，第九直管部財務(wù)科對直管部2011至2015年會計憑證、會計報表、會計賬簿等相關(guān)會計資料進(jìn)行歸檔整理。

檔案整理過程由財務(wù)科專人負(fù)責(zé)，除按照統(tǒng)一的格式和模板進(jìn)行打印和裝訂外，負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫憑證封面、編寫案卷號，按順序整理入盒，并編制移交清冊入庫，確保檔案收集全面、分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、裝訂美觀。

直九部主任會計師牛小軍指出，會計檔案歸檔保存是財務(wù)工作的重要組成部分，是各項業(yè)務(wù)的重要紙質(zhì)憑證。一是要理順工作流程，落實人員責(zé)任，杜絕檔案遺漏、遺失的情況發(fā)生。二是注重學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提升工作水平。圍繞檔案收集內(nèi)容、整理、分類、存放等業(yè)務(wù)知識，對財務(wù)檔案管理員進(jìn)行深入、系統(tǒng)培訓(xùn)，提升財務(wù)檔案管理水平。三是健全規(guī)章制度，嚴(yán)格檔案管理。明確立卷、歸檔、保管、借閱、歸還核查等機制，確保會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱。

此次檔案歸檔工作，財務(wù)科人員嚴(yán)格按照財務(wù)憑證保管制度整理裝訂會計檔案，做到整理有依，歸檔有序，確保直管部會計檔案安全、有序、可查。

第九直管部  王敏/攝影報道